Delphis Dialog organisiert Hamburger Presseball

Den Hamburger Presseball am 23. Januar 2010 in den Sälen des Hamburger Hotel Atlantic hat die Eventagentur Delphis Dialog organisiert. Der mit 800 Gästen – darunter viel Hamburger Prominenz aus Medien, Wirtschaft, Politik und Kultur – komplett ausgebuchte Ball stand unter dem Motto einer ressourcenschonenden und klimaneutralen Veranstaltung. Die Eventagentur folgten damit ihrer Unternehmensstrategie Go Green! Think Blue!, die auf Prozessoptimierung und CO2-Reduzierung im Veranstaltungsmanagement setzt.

Im Auftrag der Gastgeber, der Stiftung der Hamburger Presse und der Landespressekonferenz Hamburg, wurde ein umfangreiches Paket an umweltfreundlichen Maßnahmen realisiert. So wurden für das festliche Menü fast ausschließlich regionale sowie überwiegend saisonale Produkte aus Norddeutschland verwendet, die zu einem großen Teil aus ökologischer Landwirtschaft stammten. Es wurde modernste, stromsparende Audio- und LED-Technik für die Beleuchtung genutzt, Einladungen und Ballmagazin wurden auf PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) zertifiziertem Papier mit Verzicht auf Lackierungen gedruckt und bei der Ausstattung wurde auf Wiederverwendung und Recycling geachtet – etwa 50 Prozent der Materialien können beim nächsten Presseball erneut verwendet werden. Selbst die CO2-Emissionen, die bei Transporten, durch Tierhaltung und Treibhäuser oder bei der Herstellung von Verpackungen entstehen, wurden in die Kalkulation einbezogen.

Moderiert wurde Hamburgs traditionsreichster Ball von der Fernsehjournalistin Susanne Stichler. Als musikalischer Stargast trat der Theater- und Filmschauspieler Gustav Peter Wöhler mit seiner Band auf. Das Catering lieferte das Atlantic Hotel selbst, während sich Candela um die technische Seite kümmerte. Der Illustrator Till Lassmann zeichnete im Auftrag der Eventagentur die Gäste des Abends mit kleinen Skizzen auf Postkarten, so dass die Gäste ihr Porträt gleich mit nach Hause nehmen konnten. Für die fotografische Dokumentation war der Hamburger Peter Vogel engagiert, von ihm stammen auch alle hier gezeigten Aufnahmen.

Details zur Strategie Go Green! Think Blue! unter www.delphis-dialog.de.

alle Fotos: Peter Vogel

oben: Illustrator Till Lassmann bei der Arbeit

oben: Das opulente Buffet des Hotel Atlantic Hamburg